Adatok kézi másolása
E-mailből táblázatba, táblázatból egy másik rendszerbe, majd vissza. A rendszer elvégzi az előre rögzített lépéseket, és jelzi, ha döntened kell.
Automatizálás magyar KKV-knak
Kevesebb kézi munka. Átláthatóbb napi működés.
Automatizáljuk az e-mailek, táblázatok és adminfeladatok ismétlődő lépéseit. Az üzleti döntéseket továbbra is te hozod meg.
Egy szétszórt feladatból
Beérkező e-mail
Ellenőrzött lépések
Kész adat és értesítés
A jó kezdőpont
Melyik feladatot csinálod újra és újra?
Dokumentumok és utánkövetés
Ajánlatok, szerződések, emlékeztetők és státuszok készülhetnek ugyanabból a jóváhagyott adatból. Kevesebb verzió kering, és könnyebb látni, hol tart az ügy.
Riasztások és riportok
A fontos jelzés eljut a megfelelő emberhez, a szükséges adat pedig a kijelölt helyre kerül. A felesleges értesítések helyett a valóban fontos eseményekről készül rövid összefoglaló.
Kis lépés, teljes folyamat
Egyetlen konkrét feladattal kezdünk
1. Megmutatod a mostani menetet
Végignézzük, honnan indul az adat, ki nyúl hozzá, hol akad el, és mi számít valódi eredménynek.
2. Készül egy szűk, ellenőrizhető próba
Először a legkisebb teljes folyamatot építjük meg. Valós mintával teszteljük, és csak ezután kapcsoljuk be a napi használatra.
3. A folyamat élesítés után is követhető
Látható, mikor futott le, hol állt meg és mikor kell közbelépni. A hozzáféréseket és a döntési pontokat előre rögzítjük.
Valós rendszerpéldák
Ilyen rendszereken dolgozunk
Nincs kitalált sikersztori. Ezek azok a munkatípusok, amelyeken ténylegesen dolgozunk.
Szerződés a jóváhagyott adatokból
A rendszer összeállítja a dokumentumot, elküldi aláírásra, követi az állapotát, és a megfelelő helyre menti a kész példányt.
Webshopárak ellenőrzése
Beszállítói és saját adatokból termékenként ellenőrizhető árjavaslat készülhet. A végső döntés a webshop tulajdonosánál marad.
Weboldalriasztások rendezése
A kritikus hibajelzésből összefoglaló és teendőlista készül. A rendszer nem módosítja automatikusan az ügyféloldalt.
Kontroll a megfelelő helyen
A rendszer csak annyi hozzáférést kap, amennyi kell
Külön kezeljük a hozzáféréseket, a tesztelést és az éles működést. A rendszer elvégzi az előre rögzített lépéseket, de az irányítás és a fontos döntések nálad maradnak.
Kezdjük a valódi problémával
Melyik feladattal érdemes kezdeni?
Olyan ismétlődő feladatot válassz, amelynek világos a kezdete és a kívánt eredménye. Először ennek a lépéseit, adatait és döntési pontjait érdemes áttekinteni.